Cobrar una cuenta y cerrar la mesa
Lleva una cuenta generada a Venta, registra el pago y comprueba el cierre de todas las cuentas de la sesión.
Cada cuenta generada conserva el consumo asignado por Restaurante. Al cobrarla, se registra la venta y se marca la cuenta como cobrada. La sesión se cierra cuando todas sus cuentas quedan cobradas.
Antes de cobrar#
- La cuenta debe estar generada y pendiente de cobro.
- Tu usuario necesita permisos para gestionar cobro del restaurante y registrar ventas.
- Comprueba la terminal, la caja y su apertura cuando la instalación la exija.
- Ten listos los datos del cliente y del comprobante que requiera la operación.
Abre la cuenta en Venta#
- Selecciona la mesa o la orden para llevar y entra a Cuenta.
- En Cuentas generadas, identifica el código y el importe que pagarás.
- Pulsa Cobrar esta cuenta.
- Si ya hay productos en Venta, lee Reemplazar la venta actual. Al continuar, se abre una venta separada y la sesión anterior de venta queda en pausa.
- Comprueba el mensaje que indica que la cuenta está lista para cobrar y revisa su detalle en Venta.
Registra el pago#
- Selecciona el medio de pago disponible para la operación: por ejemplo, efectivo, tarjeta, SINPE móvil o pago mixto.
- Introduce el monto recibido o la distribución entre medios de pago. Comprueba que cubra el importe requerido.
- Revisa cliente, comprobante, total y cambio cuando corresponda.
- Pulsa Cobrar (F10) y espera la confirmación.
- Al regresar a Restaurante, verifica la cuenta cobrada y su referencia de venta.
Una cuenta dividida no cierra la sesión por sí sola si quedan otras pendientes. Cobra cada cuenta restante y comprueba que las mesas de la sesión vuelvan a estar libres.
Qué se conserva al cobrar#
Las rondas nuevas conservan sus precios y datos fiscales al enviarse. El cobro utiliza ese consumo, aunque el catálogo cambie posteriormente. La división distribuye los importes sin perder centavos; cualquier redondeo de efectivo se presenta como un ajuste del pago, separado del total fiscal.
Si no se completa el cobro#
| Aviso o situación | Qué revisar |
|---|---|
| Caja requerida | Selecciona y abre la caja correspondiente con un usuario autorizado. |
| El pago no cubre el total | Revisa monto recibido, medios mixtos y el importe pendiente. |
| Faltan datos fiscales | Completa los campos indicados antes de continuar. |
| Producto no disponible o inconsistencia en la cuenta | Solicita revisión del responsable; no recrees el consumo como otra venta para eludir el aviso. |
| La cuenta ya no está disponible | Actualiza y comprueba si otra terminal ya la cobró. |
Si se interrumpe la comunicación al confirmar, comprueba primero la cuenta y la venta registrada antes de iniciar otro cobro. Un ticket impreso o un documento electrónico tiene su propio resultado de emisión: consulta su estado si la venta quedó confirmada pero falta el comprobante.
