Crear y organizar productos y servicios
Administra códigos, precios, departamentos, tipos de producto y datos fiscales del catálogo.
En Productos mantienes el catálogo que utiliza la venta. La pantalla distingue artículos activos y eliminados, permite buscar por nombre o código de barras y ofrece filtros de IVA y departamento.
Crear un artículo#
- Abre Productos → Nuevo producto.
- Escribe o escanea el código de barras y asigna un nombre claro.
- Selecciona el departamento y el tipo: Producto o Servicio.
- Ingresa el precio. Si el artículo se cobra con un precio variable, utiliza la opción correspondiente y revisa su precio base.
- Completa costo unitario y existencia inicial cuando sean aplicables y tu usuario tenga acceso.
- Completa los datos fiscales requeridos: CABYS, unidad, código de impuesto, tarifa y porcentaje.
- Guarda y busca el artículo para comprobar sus datos.
Entender los campos principales#
| Campo | Uso |
|---|---|
| Código de barras | Identifica el artículo para buscar, escanear e importar actualizaciones. |
| Departamento | Agrupa el catálogo para filtros y análisis. |
| Tipo | Un producto puede llevar existencias; un servicio no lleva control de stock. |
| Precio | Trabaja con el modo de IVA en precios configurado para el negocio. |
| Costo unitario | Alimenta el control de costos y reportes cuando está registrado. |
| Códigos adicionales | Permiten reconocer otros códigos del mismo artículo. |
Completar CABYS y datos fiscales#
El editor incluye búsqueda de CABYS por texto o código y muestra sugerencias con unidad e IVA cuando están disponibles. Revisa que la selección corresponda al artículo antes de guardar. Con facturación electrónica activa, el servicio exige datos fiscales válidos; no basta con que el nombre o precio estén completos.
Editar, desactivar y recuperar#
Busca el producto, abre su edición y modifica los campos necesarios. El catálogo conserva una distinción entre activos y eliminados; cambia el filtro de estado para localizar registros deshabilitados. Si un código pertenece a un artículo deshabilitado, restaura o revisa ese registro antes de intentar reutilizar el código en otro.
Un código no puede pertenecer a dos productos activos. Las ventas asociadas también pueden impedir una eliminación definitiva. Conserva un catálogo consistente en vez de crear un artículo duplicado para corregir un dato.
Precauciones operativas#
- Para convertir un producto con existencias en servicio, primero ajusta su stock a cero con un motivo.
- Para corregir la existencia de un artículo ya creado, utiliza Ajustar stock.
- Después de cambiar precios o el modo de IVA, revisa una venta antes de cobrar para confirmar el total esperado.
- Los campos de costo, exportación y ajuste pueden estar restringidos por permisos.