Controlar existencias y exportar inventario
Corrige el stock con un motivo, consulta sus movimientos y prepara una exportación Excel del inventario.
El inventario refleja la cantidad disponible de los productos que llevan control de existencias. Las ventas, recepciones y devoluciones pueden modificarlo. Los servicios no utilizan stock.
Corregir la existencia con un conteo#
- Cuenta físicamente el artículo y confirma su código y unidad.
- En Productos, busca el registro y pulsa Ajustar stock.
- En Stock real, escribe la cantidad total que debe quedar, no la diferencia.
- Pulsa Continuar y escribe el Motivo del ajuste, por ejemplo un conteo o una merma identificada.
- Confirma Ajustar y comprueba el nuevo saldo.
- Consulta Reportes → Movimientos de inventario para revisar la trazabilidad.
Registrar mercadería que llega#
Utiliza Compras → Recepción directa para mercadería recibida de un proveedor. Ese flujo conserva proveedor, documento, cantidad y costo; aumenta las existencias y actualiza el costo unitario. Consulta Proveedores y compras.
Exportar el inventario#
- Desde Productos, pulsa Exportar inventario.
- Define el filtro de productos.
- Selecciona las columnas que necesita el destinatario.
- Revisa alcance, columnas y resumen.
- Genera el Excel y comprueba el archivo guardado.
La exportación es .xlsx e incluye hojas de resumen e inventario. Respeta los filtros y columnas seleccionados. Los datos de costo requieren el acceso correspondiente.
Entender las diferencias frecuentes#
- Stock negativo: revisa si la empresa habilitó vender y apartar sin inventario.
- Faltante después de una venta: comprueba la unidad y cantidad vendida, además de cualquier devolución con reingreso.
- Stock no cambió al importar Excel: la importación de productos existentes conserva sus existencias.
- No aparece Ajustar stock: comprueba el tipo del artículo y los permisos de tu usuario.
Inventario valorizado#
El reporte de Valor de inventario combina existencias y costos registrados. Revisa sus avisos de artículos sin costo antes de interpretar un valor total. Exportar una lista y obtener un reporte valorizado son consultas; no corrigen los saldos del inventario.
Para un conteo desde un teléfono, consulta Inventario móvil, que agrupa los ajustes en sesiones con reporte.