Configurar moneda, precios, inventario y avisos

Configuración reúne preferencias que pueden afectar la presentación o el comportamiento de las ventas. Revisa cada cambio con el responsable de la operación y comprueba el resultado antes de seguir cobrando.

Moneda y modo de precios#

1. Abre Configuración → Finanzas.
2. En Moneda, selecciona colones o dólares según la operación y revisa la vista previa de formato.
3. En IVA en precios, comprueba si el catálogo utiliza Precios con IVA incluido o Precios más IVA.
4. Revisa una venta antes de confirmar un cobro, prestando atención a subtotal, impuesto y total.

La opción de moneda define la preferencia de moneda y presentación de la aplicación; no asumas que cambiar el símbolo convierte automáticamente todos los valores mediante un tipo de cambio. El modo de IVA determina cómo se interpreta el precio del catálogo, por lo que debe coincidir con la forma en que se cargaron los productos.

Redondeo de efectivo#

En Finanzas, Redondeo de efectivo permite habilitar el redondeo en colones y seleccionar el incremento y el modo disponible, como múltiplo más cercano o siempre hacia arriba. El panel de cobro separa total de venta, redondeo y total a cobrar.

1. Revisa si el redondeo debe estar activo.
2. Selecciona el modo y el incremento establecidos para la operación.
3. Comprueba el efecto con un total que no sea múltiplo exacto.
4. Verifica el importe mostrado antes de recibir y devolver efectivo.

Venta sin inventario#

En Configuración → Operación → Inventario se encuentra Permitir vender y apartar sin inventario.

• Activado: la venta o el apartado pueden registrarse aunque el stock quede negativo.
• Desactivado: se bloquea el cobro o apartado cuando la cantidad supera lo disponible.

Esta opción cambia el control de existencias. Para un faltante puntual, investiga la diferencia y registra la recepción o el ajuste apropiado.

Notificaciones administrativas#

1. Abre Configuración → Notificaciones.
2. Completa los destinatarios administrativos correspondientes.
3. Selecciona los avisos de cambios de precio, ajustes manuales de stock y correcciones de pago que deben estar activos.
4. Comprueba los mensajes de la aplicación y la recepción por los canales configurados.

Si el teléfono queda vacío, no se envía WhatsApp por ese canal. Los destinatarios también aparecen en la configuración de códigos de autorización, por lo que deben mantenerse actualizados.

Apariencia#

En Apariencia puedes elegir tema claro, oscuro o automático. El modo automático sigue la preferencia del sistema. Selecciona el contraste que permita leer con claridad precios, avisos y estados en el puesto de trabajo.

Recuperación de datos#

Operación también contiene Importar respaldo y Borrar todo. Son acciones de recuperación o reinicio, no preferencias visuales: importar reemplaza datos y reinicia la aplicación; borrar elimina información operativa y vuelve al inicio de configuración. Utilízalas únicamente dentro de un procedimiento de recuperación autorizado y con el respaldo correspondiente.